هیئت مدیره موسسه اسمارت آکادمی در جلسه ای مشترک با مدیران موسسه مقرر کردند در جهت پاسداری از زبان مادری این سرزمین تا جائی که امکان دارد در کلیه مکاتبات و نام گذاریها از کلمات بیگانه استفاده نشود و با پیشنهاد یکی از موسسین موسسه و تصویب آن با نظر موافق کلیه اعضاء از این به بعد فقط کلمات زیر در تمامی سخنرانیها و مکاتبات و روابط بین مربیان و دانش آموزان و پدر و مادر آنها بکار رود:
بجای مربی = رهنما
بجای کتاب Text = کتاب یتان
بجای کتاب Work = کتاب سرام
بجای دانش آموز که مربوط به محیط های آموزش و پرورش است = دانش پذیر
بجای سرتیفیکت = گواهی نامه
در گواهی نامه های رسمی موسسه بجای خانم و آقا = مهربانو و مهربان
امید است در آینده واژه های بیشتری نیز به آن افزوده گردد.